Avantages du système de contrôle d'accès par carte du point de vue de la sécurité.
Bénéfices de système de contrôle d'accès par carte du point de vue de la sécurité.
À une époque où la sécurité apparaît comme la préoccupation majeure des entreprises de tous types et de toutes tailles, il est nécessaire de mettre en place un système à toute épreuve. Compte tenu de cela, le système de contrôle d'accès est considéré comme un outil puissant pour améliorer l'efficacité de l'entreprise et bénéficier à une organisation de diverses manières. Découvrons comment et pourquoi.
Améliorer l'efficacité de la paie
Moderne système de contrôle d'accès par carte peut fournir des données dans un format facilement compatible avec les packages de paie, de sorte que le processus fastidieux et sujet aux erreurs de saisie manuelle des données de présence du personnel peut être complètement éliminé. Même dans les organisations de taille moyenne, cela conduit à des économies utiles et à des améliorations de l'efficacité du service de la paie et, pour les grandes organisations, les économies peuvent être très substantielles.
Améliorer la sécurité des locaux
Voyons maintenant ce qu'un système de contrôle d'accès peut faire à l'intérieur du bâtiment. Il peut, bien sûr, être utilisé pour limiter l'accès à des zones spécifiques, en veillant à ce que seul le personnel autorisé puisse y pénétrer. En particulier dans les immeubles à logements multiples, il est souvent également utile de lier le fonctionnement des ascenseurs au système de contrôle d'accès, de sorte que les utilisateurs ne puissent envoyer les ascenseurs qu'aux étages occupés par l'entreprise pour laquelle ils travaillent.
Il convient de comprendre que le contrôle d'accès peut également prendre en compte l'heure de la journée et le jour de la semaine. Cela signifie que le personnel qui a accès à un bâtiment ou à un bureau pendant les heures normales de travail peut être interdit à d'autres moments. Inversement, le personnel de nettoyage ne peut être autorisé à accéder qu'après la fin de la journée de travail normale.
Certains systèmes peuvent aller plus loin, par exemple en fournissant une solution efficace au problème récurrent des réservations de salles de réunion et d'installations partagées similaires, permettant aux utilisateurs autorisés de réserver la salle ou l'installation en ligne. Ensuite, au moment opportun - mais pas à d'autres moments - leur badge ou carte de contrôle d'accès permettra l'entrée. Les disputes sur les réservations et le temps administratif perdu à contrôler manuellement les réservations sont éliminés.
Économies de coûts
De nos jours, de nombreuses organisations utilisent des laissez-passer de contrôle d'accès pour contrôler l'impression et la photocopie - avant de pouvoir faire une copie ou imprimer un document, le détenteur du laissez-passer doit présenter son laissez-passer à la machine. Cela signifie non seulement que l'utilisation non autorisée est éliminée, mais également que des enregistrements peuvent facilement être conservés sur le volume de copie et d'impression effectué par les utilisateurs individuels. C'est une grande incitation à n'imprimer que ce qui est nécessaire, économisant ainsi les coûts et protégeant l'environnement. Il assure également la sécurité des documents confidentiels.
Les services de vente sans numéraire peuvent également être mis en œuvre en utilisant les mêmes laissez-passer de contrôle d'accès. Cela évite les dépenses et les inconvénients liés à l'émission de laissez-passer séparés, et signifie également que lorsqu'un laissez-passer doit être émis, annulé ou mis à jour, le travail ne doit être effectué qu'une seule fois. Encore une fois, cela peut entraîner d'importantes économies de temps et de coûts administratifs.
